ミーティングには欠かせないのがアジェンダ。最近使われるようになった言葉で、実行すべきことや検討すべき課題などをまとめたものの総称と言われています。ミーティングに絞っていえば、開催通知に添付若しくはその中で合わせて記載されている議題や検討事項などを列記した書面と言っていえるでしょう。まさにミーティングのエッセンスとなるもので、似たようなものにレジュメというものがあります。両者の大きな違いは、結末まで書かれているかどうかによる、と言われます。つまりアジェンダは、課題などを列記して結論はミーティング次第と言えるのかもしれません。作成にあたって留意することは、目的を明確にしておくこと。これは出席者選定にも関わる大事なことで、その他必要項目を漏らさないようにするためにも自社で使い込まれた書式があれば使うと漏れ発見にもつながり効率的と言えるでしょう。